Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je společnost:
Společnost EduVentures, s.r.o. provozuje pod značkou FLAG Czech Republic zprostředkování středoškolských výměnných pobytů v USA jako oficiální zastoupení FLAG International pro Českou republiku.
Jaké údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak s námi komunikujete, zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:
- Identifikační a kontaktní údaje — jméno, příjmení, e-mail, telefon, PSČ, ročník střední školy.
- Údaje z přihlášky a výběrového řízení — informace o studiu, zájmech, jazykové úrovni, výsledky testu ELTiS.
- Údaje z rezervací informačních schůzek — e-mail, telefon a vybraný termín.
- Údaje z komunikace — obsah e-mailů, dotazů a zpětné vazby.
- Technické údaje — IP adresa, typ prohlížeče, informace o návštěvě webu prostřednictvím cookies.
Účely a právní základ zpracování
- Vyřízení přihlášky a poskytnutí služby — právním základem je plnění smlouvy, resp. opatření přijatá před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Rezervace informačních schůzek a webinářů — právním základem je plnění opatření před uzavřením smlouvy a oprávněný zájem správce na organizaci akcí (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
- Odpovědi na dotazy a komunikace — oprávněný zájem na vyřízení požadavku (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Plnění zákonných povinností — zejména v oblasti účetnictví a daní (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Marketingová komunikace — pouze na základě vašeho výslovného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat.
Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění daného účelu. Údaje uchazečů uchováváme po dobu výběrového řízení a následně po dobu platnosti smlouvy o zprostředkování pobytu. Po jejím skončení uchováváme údaje pouze v rozsahu vyžadovaném právními předpisy (zpravidla 5–10 let pro účetní a daňové doklady).
Příjemci údajů
Vaše osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu předávat těmto kategoriím příjemců:
- FLAG International — mateřská organizace v USA zajišťující umístění do hostitelských rodin a škol.
- Zpracovatelé IT služeb — poskytovatelé hostingu, e-mailových služeb a formulářového řešení (např. Formspree).
- Účetní a právní poradci — vázáni mlčenlivostí.
- Orgány státní správy — pokud nám tuto povinnost ukládá zákon.
Předání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Cookies
Web používá cookies pro zajištění základních funkcí, měření návštěvnosti a případně marketing. Volitelné cookies aktivujeme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli změnit v nastavení cookies v patičce webu.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům a na jejich kopii.
- Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut").
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Právo odvolat udělený souhlas, a to s účinky do budoucna.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@flag-cz.cz.
Účinnost
Tyto zásady jsou účinné od 22. června 2026. Jejich aktuální znění je vždy k dispozici na této stránce. O podstatných změnách budeme informovat e-mailem nebo upozorněním na webu.